DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND DATENSCHUTZORDNUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND DATENSCHUTZORDNUNG

Spirit Hotel Kft.
Sitz: 1061 Budapest, Andrássy út 2.

Zweck der vorliegenden Ordnung (im Nachfolgenden: Ordnung) ist, einheitlich, verständlich und übersichtlich die Datenverwaltung des von der Gesellschaft Spirit Hotel Gyógyszálloda Kft.  (im Nachfolgenden: Spirit Hotel Kft.)  durchgeführten mySpirit Gesundheitsprogramms (im Nachfolgenden mySpirit Gesundheitsprogramm) zu regeln, wodurch sich eine Geschäftshandlung realisiert, die den in Ungarn geltenden Rechtsvorschriften vollständig angepasst ist.

Die Spirit Hotel Kft. erachtet es für wichtig, die Rechtvorschriften im Zusammenhang mit dem Datenschutz einzuhalten. Aus diesem Grund wurde die nachfolgende Ordnung angefertigt, die Auskunft über die wichtigsten Vorschriften im Zusammenhang mit der Datenverwaltung, den Kreis der verwalteten Daten, die Art und Weise und den Zweck der Verwaltung sowie über sonstige Fragen im Zusammenhang mit der Datenverwaltung gibt.
Die Spirit Hotel Kft. erkennt an, des jeder berechtigt ist, Kenntnis über die automatisierte Erfassung seiner persönlichen Daten, dessen Hauptzweck sowie über die Personen, die diese erfassen und den Sitz, wo diese erfasst werden, Kenntnis zu erlangen.

Die Spirit Hotel Kft. erkennt weiters an, das jeder berechtigt ist, in vernunftgemäßen Zeitabschnitten und ohne wesentlichen Verzug oder Kosten Informationen darüber zu erhalten, ob seine persönlichen Daten in einer Datenerfassung gespeichert sind; dass er über diese Daten auf verständliche Art und Weise informiert wird, diese im begründeten Fall korrigiert oder möglichst einfach und schnell gelöscht werden können, oder vom Rechtsbehelf Gebrauch machen kann, falls man seinem gesetzlich vorgeschriebenen Antrag auf Information oder falls begründet Mitteilung, Korrektur bzw. Löschung nicht nachkommt.

Die Spirit Hotel Kft. informiert ihre Gäste ihre Verpflichtung gemäß Gesetz Nr. 112 von 2011 über das Informationsselbstbestimmungsrecht und die Informationsfreiheit (im Nachfolgenden: Datenschutzgesetz) nachkommend über die Datenverwaltung im Rahmen des mySpirit Gesundheitsprogramms:

1. Datenverwaltung:
Spirit Hotel Kft. (Sitz: 1061 Budapest, Andrássy út 2.).
Registriernummer beim Datenverwaltungsamt (NAIH):

 2. Kreis der verwalteten Daten:

Zu dem Kreis der von der Spirit Hotel Kft. im Rahmen des mySpirit Gesundheitsprogramms verwalteten Daten zählen die nachfolgenden:
a) Daten zur Personenidentifizierung: Familienname, Vorname, Mädchenname, Geschlecht, Geburtsort, Geburtsdatum, Mädchenname der Mutter, Wohnadresse, Meldeadresse, Sozialversicherungsnummer (im Nachfolgenden: SV-Nummer) alle Daten zusammen oder irgendwelche davon, falls sie zur Identifizierung der betroffenen Person geeignet sind oder geeignet sein können;
b) Daten zum Gesundheitszustand: Daten über die körperliche, geistige und seelische Verfassung des Betroffenen; Daten, die sich auf Suchtkrankheiten sowie auf Umstände von Erkrankungen bzw. Tod und den Grund des Tods beziehen, die vom Betroffenen angegeben oder über ihn von anderen Personen mitgeteilt wurden bzw. vom medizinischen Versorgungsnetz festgestellt, untersucht, gemessen, abgebildet oder abgeleitet wurden; ferner sämtliche Daten, die mit dem oben Genannten in Verbindung gebracht werden können, und die diese beeinflussenden Daten (z.B. Verhalten, Umfeld, Beruf);
c) freiwillige Daten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse

3. Zweck der Datenverwaltung:

Die Spirit Hotel Kft. teilt dem Betroffenen vor der Aufnahme der Daten mit, ob die Datenlieferung freiwillig oder verpflichtend ist. Die verbindlich anzugebenden persönlichen Daten auf den einzelnen Formularen dienen der Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Spirit Hotel Kft. im Rahmen des mySpirit Gesundheitsprogramms, der Identifizierung des Gasts, der Kommunikation zwischen der Spirit Hotel Kft. und demjenigen, der die Dienstleistungen in Anspruch nimmt bzw. der Sicherstellung der Kontaktaufnahme.
Im Falle der Daten zum Gesundheitszustand und zur Personenidentifizierung geht die Spirit Hotel Kft. gemäß Gesetz Nr. 47 von 1997 über die Verwaltung und den Schutz von Daten zum Gesundheitszustand und den dazugehörigen persönlichen Daten vor.
Zweck der Verwaltung von Daten zum Gesundheitszustand und zur Personenidentifizierung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen:
a)    Förderung der Verbesserung und Erhaltung der Gesundheit,
b)    Unterstützung der erfolgreichen Heilbehandlung des Patienten; hierzu zählt auch die Fachaufsicht,
c)    Verfolgung des Gesundheitszustands des Betroffenen,
d)    Einleitung erforderlicher Maßnahmen im Interesse der Bevölkerungsgesundheit, öffentlichen Gesundheit und aus Epidemiegründen,
e)    Geltendmachung der Patientenrechte.
Der Zweck der Verwaltung von optionalen Daten ist, dass der Gast der Spirit Hotel Kft.  freiwillig und aus festem Entschluss Zugang zu den Daten ermöglicht. Ohne die Zustimmung des Gasts, welche auf einer vorherigen Information basiert, werden von uns die persönlichen Daten für Zwecke, die von den angegebenen abweichen, nicht verwendet oder an dritte Personen herausgegeben. Die Verwaltung der angeführten Daten erfolgt aufgrund der freiwilligen Zustimmung des Gasts.
Im Verlaufe der Registration – und somit auch in Verbindung mit der Inanspruchnahme der Dienstleistung – ist die Angabe einzelner Daten, die für die Inanspruchnahme der Dienstleistung von unerlässlicher Wichtigkeit sind, verpflichtend. Ohne diese kann die Registration nicht erfolgreich verlaufen. Zum Kreis der verbindlichen Daten zählen: der Name, der Geburtsort und das Geburtsdatum, die SV-Nummer, die Wohnadresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse.

Die Spirit Hotel Kft. ergreift keinerlei Sanktionen gegen einen Gast oder benachteiligt diesen, wenn er die nicht verbindliche Datenlieferung verweigert. Die in der vorliegenden Ordnung der Spirit Hotel Kft. bestimmte Datenverwaltung erstreckt sich auf sämtliche vom Gast angegebene Daten.

4. Information über die Datenverwaltung und Dauer der Datenverwaltung:
Über sämtliche Tatsachen im Zusammenhang mit der Verwaltung der in Punkt 2 angeführten Daten informieren wir unsere Gäste verständlich und im Detail, somit insbesondere über den Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverwaltung, über die zur Datenverwaltung und Datenverarbeitung berechtigte Person, die Dauer der Datenverwaltung bzw. darüber, wer dazu berechtigt ist, von den Daten Kenntnis zu erlangen. Die Information der Spirit Hotel Kft. erstreckt sich ebenfalls auf die Rechte und Rechtsbehelfsmöglichkeiten im Zusammenhang mit der Datenverwaltung des Betroffenen.

Der Betroffene erhält auf Wunsch innerhalb von 30 Tagen schriftlich Information vom Datenverwalter über die von ihm verwalteten Daten, den Zweck, die Rechtsgrundlage und die Dauer der Datenverwaltung, den Namen und die Adresse (Sitz) des Datenverwalters und seiner Tätigkeit im Zusammenhang mit der Datenverwaltung; ferner wer und zu welchem Zweck diese Daten erhalten hat oder erhalten wird. Diese Information kann jeder an der Postadresse des Datenverwalters bei Angabe seiner eigenen Postadresse anfordern.

Auf Antrag unserer Gäste modifizieren, korrigieren, sperren wir die Daten oder löschen diese aus unserem System. Diesbezügliche Anträge sind mit einem Schreiben, dass an die nachfolgende Adresse (…………) oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse ………….@spirithotel.hu zu senden ist, zu richten. Wir setzen Sie darüber in Kenntnis, dass eine Datenverwaltung, die auf Zustimmung basiert, bis zum Widerruf durch den Gast durchgeführt wird
 
5.  Kreis derjeinigen, die Zugang zu den Daten haben sowie Datenverarbeitende:

Zu den persönlichen, nicht öffentlichen Daten, die von den Gästen zur Verfügung gestellt wurden, haben nur die dafür bestimmten Mitarbeiter der Spirit Hotel Kft. Zugang. Die Spirit Hotel Kft. leitet die von ihr verwalteten persönlichen Daten an dritte Personen – mit Ausnahme der gesetzlich vorgeschriebenen Fälle bzw. ohne die Zustimmung durch den Gast – unter keinerlei Umständen weiter.

Im Interesse der sicheren Aufbewahrung der verwalteten persönlichen Daten sowie im Interesse der Vermeidung einer unberechtigten Verwendung und des damit verbundenen Missbrauchs ergreift unsere Gesellschaft die entsprechenden Maßnahmen.

Der Spirit Hotel Kft. ist bekannt, dass der Datenverwalter bzw. in seinem Tätigkeitskreis der Datenverarbeitende verpflichtet ist, für die Sicherheit der Daten zu sorgen. Ferner ist er dazu verpflichtet, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen und die Verfahrensregeln zu entwickeln, die für gesetzliche Geltendmachung sowie der Vorschriften für sonstigen Daten- und Geheimnisschutz erforderlich sind.
Insbesondere die Daten, die als Staats- oder Dienstgeheimnis zu werten sind, müssen hauptsächlich vor unberechtigtem Zugriff, Veränderung, Veröffentlichung oder Löschung bzw. Beschädigung oder Vernichtung geschützt werden.

Die Daten dürfen in dem Falle weitergeleitet werden bzw. kann die unterschiedliche Datenverwaltung kann dann miteinander verbunden werden, wenn der Betroffene hierzu seine Zustimmung gegeben hat, oder die gesetzlichen Vorschriften dies zulassen bzw. die Bedingungen der Datenverwaltung in Betracht auf alle einzelnen persönlichen Daten erfüllt sind.

6. Rechte der Gäste im Zusammenhang mit der Verwaltung ihrer persönlichen Daten und Löschung von Daten:
Die Spirit Hotel Kft. verpflichtet sich, vor der Aufnahme, Speicherung und Verwaltung jedweglicher Daten eine klare, eindeutige und belehrende Mitteilung zu veröffentlichen, in der sie ihre Gäste über die Art und Weise der Aufnahme der Daten, den Zweck und die Grundsätze informiert.
Die Spirit Hotel Kft. setzt alles daran, bei der Datenverwaltung die nachfolgenden Grundsätze geltend zu machen:
Auf Antrag des Betroffenen gibt der Datenverwaltende Information über die von ihm verwalteten Daten bzw. über Daten, die von einer von ihm beauftragten Person aufgearbeitet wurden, über den Zweck, die Rechtsgrundlage und die Dauer der Datenverwaltung, über den Namen und die Adresse (den Sitz) des Datenverarbeitenden und seiner mit der Datenverwaltung im Zusammenhang stehenden Tätigkeit; ferner darüber, wer und zu welchem Zweck die Daten erhält oder erhalten hat.
Der Datenverwalter ist verpflichtet, die Information in kürzester Zeit – höchstens jedoch innerhalb von 30 Tagen –  ab dem Einreichen des Antrags, schriftlich und auf verständliche Art und Weise zu geben. Im Falle der Verletzung der Rechte des Betroffenen, ist er berechtigt, gegen den Datenverwalter gerichtlich vorzugehen. Der Datenverwalter ist verpflichtet, anderen verursachten Schaden durch gesetzwidrige Verwaltung der Daten des Betroffenen oder der Verletzung der Anforderungen an den technischen Datenschutz zu erstatten.
Der Datenverwalter haftet gegenüber dem Betroffenen auch für den vom Datenverarbeitenden verursachten Schaden. Der Datenverwalter wird von der Haftung befreit, wenn er nachweisen kann, dass der Schaden durch einen unabwendbaren Grund, der nicht in den Bereich der Datenverwaltung fällt, verursacht wurde. Der Schaden ist nicht zu erstatten, wenn dieser aus dem vorsätzlichen oder fahrlässigem Verhalten des Geschädigten herrührt.
Außerdem macht die Spirit Hotel Kft. ihre Gäste in sämtlichen Fällen, die die Aufnahme, Verwaltung und Speicherung von Daten nicht gesetzlich vorschreiben, darauf aufmerksam, dass die Datenlieferung freiwillig ist. Im Falle einer verpflichtenden Datenlieferung ist auch die gesetzliche Vorschrift, die die Datenverwaltung anordnet, anzuführen.

In sämtlichen Fällen, in denen die Spirit Hotel Kft. die gelieferten Daten für Zwecke verwenden möchte, die von dem ursprünglichen abweichen, setzt sie den Gast darüber in Kenntnis und holt seine vorherige ausdrückliche Zustimmung ein, bzw. ermöglicht ihm die Verwendung zu verbieten.

7. Prinzipien der Datenverwaltung
Die Spirit Hotel Kft. veröffentlicht hiermit ihre Datenschutz- und Datenverwaltungsprinzipien und deren Durchsetzung, die sie auf sich gesehen als verbindlich anerkennt und alle Anstrengungen unternimmt diese geltend zu machen.
Die Spirit Hotel Kft. verpflichtet sich,
a)    für die Sicherheit der Daten zu sorgen und ergreift ferner diejenigen technischen und organisatorischen Maßnahmen bzw. legt diejenigen Verfahrensregeln fest, die sicherstellen, dass die aufgenommenen, gespeicherten bzw. verwalteten Daten geschützt sind bzw. verhindert, deren Vernichtung, deren Verwendung durch Unbefugte sowie eine unberechtigte Modifizierung.
b)    sämtliche dritte Personen, an die die Daten eventuell weitergeleitet oder übergeben werden, ebenfalls auf die diesbezügliche Erfüllung der Pflicht aufmerksam zu machen.
c)    Die Spirit Hotel Kft. hat bei der Erstellung der vorliegenden Verordnung insbesondere die Bestimmungen des Gesetzes Nr. 112 von 2011 über das Informationsselbstbestimmungsrecht und die Informationsfreiheit, des Gesetzes Nr. 6 von 1998 über den Schutz des Einzelnen bei der computertechnischen Aufarbeitung persönlicher Daten und das Abkommen von Strasbourg vom 28. Januar 1981 über deren Veröffentlichung zugrunde gelegt.
d)    Zweck dieser Datenverwaltung ist, die Dienstleistungen der Hotel Kft. in allen Bereichen, für jeden, ohne Betracht auf seine Nationalität oder seinen Wohnort sicherzustellen, um seine Rechte und seine grundsätzlichen Rechte auf Freiheit – insbesondere das Recht auf Privatsphäre bei der computertechnischen Aufarbeitung seiner persönlichen Daten – zu berücksichtigen (Datenschutz).
Die Spirit Hotel Kft. berücksichtigt bei den Anforderungen an die computertechnische Aufarbeitung der Daten außerdem Nachfolgendes:
a)    die Daten dürfen nur auf lauterem Wege und wie gesetzlich vorgeschrieben beschafft und aufgearbeitet werden;
b)    die Daten dürfen nur für einen bestimmten und gesetzlich festgelegten Zweck gespeichert werden; eine hiervon abweichende Verwendung ist verboten;
c)    die Daten müssen im Verhältnis zum Zweck ihrer Speicherung stehen, diesem Zweck entsprechen und nicht überschreiten;
d)    die Daten müssen genau und falls erforderlich aktuell sein;
e)    die Art und Weise der Datenspeicherung hat so zu erfolgen, dass die Identifizierung des Datensubjekts nur für die Dauer des Zwecks der Speicherung ermöglicht wird;
f)    auf dem computertechnischen Wege dürfen keine Daten bezüglich der Abstammung, der politischen Gesinnung, der Religion oder anderen Anschauung sowie der Gesundheit oder dem Sexualleben aufgearbeitet werden, ausgenommen hiervon ist der Fall, wenn das ungarische Recht hierzu eine entsprechende Befugnis sicherstellt;
g)    es sind entsprechende Sicherheitsmaßnahmen im Interesse des Schutzes der im automatisierten Datenbestand gespeicherten individuellen Daten gegen zufällige oder unberechtigte Vernichtung, oder zufälligen Verlust sowie unberechtigtem Zugang, unberechtigte Modifizierung oder Verbreitung einzuleiten.

8. Information über die Möglichkeiten des Rechtsbehelfs und Geltendmachung von Rechten
Falls Sie der Meinung sind, dass die Spirit Hotel Kft. Ihr Recht im Zusammenhang mit dem Schutz persönlicher Daten verletzt hat, bitten wir Sie Kontakt mit der Spirit Hotel Kft aufzunehmen, damit einer eventuellen Rechtsverletzung Abhilfe geschafft werden kann.
Wir setzen Sie in Kenntnis, dass Sie im Falle einer eventuellen Rechtsverletzung gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 112 von 2011 über das Informationsselbstbestimmungsrecht berechtigt sind, sich an die Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit in Ungarn zu wenden oder Ihren Anspruch vor dem Gericht geltend zu machen. Detaillierte gesetzliche Bestimmungen, die sich hierauf bzw. auf die Pflichten des Datenverwalters beziehen, sind im Gesetz Nr. 112 von 2011 über das Informationsselbstbestimmungsrecht und die Informationsfreiheit enthalten. Die Kontaktdaten der Behörde für Nationalen Datenschutz und Informationsfreiheit in Ungarn lauten wie folgt:

Postadresse 1530 Budapest, Pf. 5
Adresse: 1125 Budapest, Szilágy Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1)  391 -1400
Fax: +36 (1) 391 1410
www: http://www.naih.hu
E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

8. Sonstiges:
Die Spirit Hotel Kft. behält sich das Recht vor, ihre Datenschutzerklärung zu modifizieren. Das erfolgt insbesondere dann, wenn das Gesetz dies vorschreibt. Die Modifizierung der Datenverwaltung bedeutet nicht, die zweckentfremdete Verwendung der persönlichen Daten.
Wir verwalten die Daten in jedem Falle gemäß § 5 Abs. (1) Punkt a) und Abs. (2) Punkt a) des Gesetzes Nr. 112 von 2011 sowie gemäß Gesetz Nr. 47 von 1997.

9.    Ausschluss der Haftung der Spirit Hotel Kft.:
Falls die Spirit Hotel Kft. davon Kenntnis erlangt, dass der Besucher die vorliegende Ordnung oder die Rechte einer dritten Person verletzt hat, oder ansonsten bei der Registration auf rechtsverletzende Art und Weise die persönlichen Daten einer anderen Person angibt, die öffentlich zugänglichen oder rechtswidrig beschafften persönlichen oder sonstigen Daten auf gesetzwidrige Art und Weise (z.B. für Direktmarketingzwecke) verwendet, oder ansonsten die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzordnung verletzt bzw. bei der Registration irgendwelchen Schaden verursacht hat, leitet die Spirit Hotel Kft. die erforderlichen rechtlichen Maßnahmen im Interesse der Erstattung des verursachten Schadens sowie dahingehend ein, den Verursacher auf dem Rechtsweg zur Verantwortung zu ziehen.
Die Spirit Hotel Kft. unterstützt in diesem Fall in jeder Hinsicht die vorgehende Behörde bei der Feststellung der Personenidentität der rechtsverletzenden Person, um diese zur Verantwortung zu ziehen.

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